Årets første hjælpermøde er nu afholdt med et fremmøde på 6 medlemmer samt 2 repræsentanter fra bestyrelsen. Fremmødet var lavere end håbet, især set i lyset af, at Rosenholm Jagtforening aktuelt har omkring 286 medlemmer (tallet varierer, da vi er midt i en fornyelsesproces).

Der blev på mødet udtrykt et klart ønske om større opbakning fra medlemmernes side, da det i sidste ende er hjælperne, der er med til at holde foreningen og aktiviteterne kørende. For at få hjulene til at dreje rundt – og for at undgå reducerede åbningstider eller i værste fald lukning – er det nødvendigt, at flere bidrager med lidt af deres tid.

Det blev understreget, at det at være hjælper ikke skal opleves som en tvang, men derimod som en investering i foreningen, fællesskabet og vores kammerater. Et bidrag på 5–6 timer hver 4.–6. uge, eller måske blot hver 8.–10. uge, afhængigt af hvor mange vi bliver, er reelt set ikke meget, når man ser på, hvor meget tid vi alle giver til alt muligt andet i hverdagen. Til gengæld betyder det enormt meget for foreningens fortsatte drift.

Synlighed og formidling

En væsentlig del af mødet handlede om, hvordan vi kan blive bedre til at informere både medlemmer og besøgende om mulighederne for at blive hjælper. Der kan meget vel være personer, som gerne vil give en hånd med, men som ikke tror, at det er en mulighed for dem – eller som er usikre på, hvad opgaverne indebærer.

Der blev derfor talt om behovet for:

  • Klarere kommunikation om, hvilke opgaver der søges hjælp til
  • Bedre formidling af, at alle kan bidrage – også uden at have en fast rolle
  • At tage højde for, at nogle oplever vagter på 4–5 timer som lange, og derfor skabe mere fleksibilitet

Et fælles ansvar

Det blev tydeligt pointeret, at det ikke kun er bestyrelsen, der skal holde Rosenholm Jagtforening i gang. Det er et fælles ansvar, som vi alle deler som medlemmer. Bestyrelsen varetager en række faste og nødvendige opgaver, der kræver kontinuitet, men der findes også mange opgaver, hvor et medlem kan fungere som kontaktperson eller ansvarlig uden at være en del af bestyrelsen.

Vagter og muligheder for deltagelse

For at gøre det lettere at bidrage blev det drøftet, at:

  • Man kan melde sig på en vagt som tilløber, hvis man ikke ønsker eller har mulighed for at tage en hel vagt
  • Man kan dog kun være vagtansvarlig, hvis man kan deltage under hele vagten
  • En vagtdag kan bestå af flere tilløbere, så længe der er minimum én fast hjælper, som er indforstået med ordningen

Sådan er en vagt opbygget

En vagt på Rosenholm Jagtforening / Rosenholm Flugtskydnings Center består som minimum af 3 hjælpere. Internt på holdet udpeges:

  • 1 baneansvarlig
  • Instruktør(er)
  • 1 person til kiosk og åbning af systemer

Den baneansvarlige er som regel den, der åbner banestandene. Opgaver og tider fordeles indbyrdes på vagten, så alle får mulighed for selv at skyde, selvom man er på vagt. Samtidig er det vigtigt, at de aftalte roller og ansvarsområder respekteres, så der ikke opstår forvirring eller overlap. Eksempelvis opholder man sig ikke i køkkenet eller på banen/ som instruktør uden aftale med den ansvarlige for området den pågældende dag.

Formanden kom med en liste over opgaver som skal fuldføres, nogen kræver fælles arbejdsdage, andre kræver en eller flere ansvars personer og nogen kan dele ud til enkelte medlemmer som kan klare opgaven alene.

Listen ses her.

Der må gerne komme flere punkter på, hvis nogen ser noget andet på banen som skal ordnes.

Der blev desværre ikke uddelt nogle opgaver, andet end at vi fik et reguleringshold, så bestyrelsen finder nogle datoer til de opgaver der kræver fælles arbejdsdage. Ser man et område som man gerne vil på, så meld det gerne til formanden.

Reguleringsholdet

På mødet blev reguleringsholdet officielt etableret. Holdet består i dag af 8 medlemmer, men der er fortsat plads til flere, og nye interesserede er meget velkomne.

Reguleringsholdet har i øjeblikket en aftalt opgave i Frihedskæmpernes Kvarter i Hornslet, hvor beboerne oplever gener fra råger og krager. Der er søgt og opnået tilladelse til regulering af voksne råger i perioden fra 15. januar 2026 til 15. marts 2026. Samtidig udnyttes den gældende jagttid på krager, som løber frem til 31. januar 2026.

Reguleringen i Hornslet er indgået i samarbejde med både beboerne i området og Syddjurs Kommune. Opgaven forventes at strække sig over en længere periode, og reguleringsholdet står samtidig klar til at påtage sig nye opgaver, hvis der opstår behov andre steder, eller hvis foreningen bliver kontaktet for hjælp.

Har du interesse i at blive en del af reguleringsholdet, så hold dig endelig ikke tilbage. Der er fortsat plads på holdet, og al hjælp gør en forskel.

Afslutning

Der er et stort håb og ønske om, at flere medlemmer vil melde sig som hjælpere i løbet af foråret, så vi i fællesskab kan sikre en velfungerende forening med gode faciliteter og fortsatte aktiviteter.

Rosenholm Jagtforening fungerer bedst, når vi står sammen og løfter i flok. Der vil på Facebook blive opslået datoer, og lagt tilmeldingslister ud osv, så vi får uddelt opgaverne.


Sådan er en vagt på Rosenholm Jagtforening.

Baneansvarlig – ansvar og opgaver

Som baneansvarlig har man det overordnede ansvar for overblik og sikkerhed på banen. Det indebærer, at man løbende holder øje med, at alle gældende sikkerhedsregler, retningslinjer og rammer overholdes, og at både skytter og hjælpere færdes korrekt på området.

Den baneansvarlige skal til enhver tid være i stand til at standse al skydning med det samme, hvis der opstår uforudsete situationer, sikkerhedsmæssige problemer eller uheld. Hurtig og tydelig handling er afgørende for at sikre alles tryghed på banen.

Derudover er det den baneansvarlige, hvis bestyrelsen ikke er i huset, som repræsenterer foreningen over for politiet eller andre myndigheder, hvis de eksempelvis møder op på banen. Den baneansvarlige fungerer her som kontaktperson og sikrer, at dialog og eventuel kontrol forløber korrekt og roligt.

Instruktør – ansvar og opgaver

En instruktør har til opgave at hjælpe og vejlede de skytter, der har behov for støtte på banen. For at kunne fungere som instruktør skal man have bestået et godkendt instruktørkursus.

Skytter, som ikke har bestået jagttegn, skal altid være under opsyn og vejledning af en instruktør, når de opholder sig på banen. Instruktøren har ansvar for at sikre, at skydningen foregår sikkert og i overensstemmelse med gældende regler.

Hvis instruktøren observerer, at en skytte ikke udviser korrekt våbenhåndtering, er det instruktørens ansvar straks at gribe ind og sørge for, at skytten bliver vejledt og instrueret korrekt, så sikkerheden på banen til enhver tid opretholdes.

Køkken-/kioskvagt – ansvar og opgaver

Den person, der har køkken- og kioskvagten, har ansvaret for regnskab og kasseføring på den pågældende vagtdag. Dette indebærer, at der føres kassekladde ved både åbning og lukning, så indtægter og beholdning stemmer korrekt.

Køkken-/kioskvagten står for salg af drikkevarer og fødevarer til medlemmer og gæster. Derudover fungerer man som sekretariatets højre hånd i forbindelse med salg af patroner og lerduer, og man er dermed en central del af den daglige drift på banen.

Det er vigtigt, at opgaverne udføres struktureret og ansvarligt, da køkken-/kioskvagten håndterer både kontanter, varer og registreringer i løbet af dagen.

Vedligehold og opfyldning af duer

Opgaven med vedligehold og opfyldning af lerduer er en funktion, som foreningen nu har været så heldig at få dækket. To medlemmer har meldt sig til at varetage denne opgave, hvilket er en stor hjælp for den daglige drift.

Så snart aftalen er endeligt på plads, og de formelt overtager ansvaret, vil opfyldning af duer ikke længere indgå som en del af vagtplanen for banepasserne. Dette vil lette vagterne betydeligt og skabe et mere overskueligt arbejdsflow for de hjælpere, der er på banen.

Foreningen er meget taknemmelig for, at der er medlemmer, som tager ansvar for denne type opgaver, da det bidrager til en mere stabil og velfungerende drift.